该《指南》明确:在ISO9001:2015版正式发布日后3年内转换完毕。也就是说,现行ISO 9001:2008 标准的有效期将延续至2018年9月左右。ISO 9001:2008和ISO 9001:2015 标准将在为期3年的转换期中并存。到2018年9月,所有的ISO 9001:2008证书都将作废并且失效。所有的获证组织需要采取相关措施,在3年转换期间,将其目前的ISO 9001:2008证书转换至ISO 9001:2015证书。
那么,对于组织来说,ISO 9001: 2015从标准转版到体系升级过渡会有哪些基本的步骤呢?
首先,这也是最基本的工作。您需要了解新版标准的动态、变化及要求。及时了解ISO9001:2015新版标准换版动态及转版要求非常重要,你可以关注质量与认证微信平台,或是登录ISO官网,关注新版标准的发布动态。
新版标准发布之后,您需要尽快获得一份ISO 9001新版标准,详细了解更多新版要求,比如领导力的重要性、风险在质量管理中的重要性、以及过程方法等等。
其次,需要进行专业的培训。找专业培训机构,通过专业的培训,全面理解新版变化与核心要求。针对企业各层级,组织符合新版标准要求的不同培训课程。
最后,请制定一份转版指南。了解了新版标准的变化,并进行相应培训之后,就是最为重要的一个步骤。那就是转版指南,将这些变化应用到您的企业中去。
(1)制定一份转版指南,包括新的高层结构(HLS)的概述以及新标准的要求。
(2)进行自我评估 ,制定一份检查表,评估您的组织是否已做好迎接ISO 9001:2015版体系认证的准备,并识别所存在的差距。
(3)制定标准变更项对照表。ISO 9001:2008与ISO 9001:2015相比,所发生变化、删除、新增或强化的要求。
(4)加强内部沟通 将标准的新要求的变化点在您组织内部进行沟通,包括高层沟通信以及内部宣贯/宣传展示文件。